8 conseils incontournables pour réaliser vos réunions et séminaires de début d’année.

15/01/2024

La rentrée est l’occasion idéale pour les entreprises de commencer l'année avec enthousiasme. Organiser des séminaires et des réunions en début d'année favorise la cohésion d'équipe et permet d'aligner l'ensemble des collaborateurs autour d'objectifs communs. Metafore vous partage ses meilleurs conseils pour planifier des événements professionnels réussis en cette rentrée.

Pourquoi organiser un séminaire en début d’année ?

La rentrée est l'opportunité parfaite pour réévaluer les objectifs et stratégies de l'année écoulée. Un séminaire en début d'année crée un environnement propice à la réflexion stratégique, au renforcement de l'esprit d'équipe et à la définition de nouvelles orientations. Pour résumer, la rentrée symbolise un nouveau départ, un moment idéal pour insuffler une nouvelle énergie au sein de votre entreprise, dont il serait dommage de ne pas profiter.

1.Optez pour un cadre inspirant

Chez Metafore, nous croyons que le cadre d'un séminaire joue un rôle crucial dans son succès. Un lieu mémorable, facilement accessible, et unique en son genre peut transformer une réunion on ne peut plus classique en une expérience inoubliable. Nous vous aidons à trouver l’endroit parfait pour votre événement. Que vous optiez pour le triplex haussmannien Boétie St-Augustin, les hôtels particuliers de Liège Blanche ou encore notre écrin de verdure de Vincennes Foch, vous pouvez avoir la certitude de surprendre et d’enthousiasmer vos collaborateurs. Les architectes de RMGB ont pensé ces espaces comme des invitations au voyage, en mêlant les codes de la maison à ceux de l’hôtellerie 5 étoiles, afin d’offrir aux visiteurs des moments de calme et de détente.

2. Planifiez et organisez avec soin

Un événement réussi, c’est avant tout un événement organisé, plus encore lorsqu’il s’agit du premier de l’année. Préparez minutieusement ce moment en fixant les objectifs, le budget, les invités, le lieu, et les activités. Veillez au bon déroulement et à l'atmosphère détendue de cette rencontre, pour favoriser la performance​​​​, les échanges, mais également la détente.

Heureusement, les équipes de Metafore sont disponibles pour vous accompagner et vous prêter une oreille attentive avant, pendant et après cette occasion, qui promet d’être inoubliable.

3. Favorisez les échanges

La cohésion d'équipe et la communication sont les ingrédients clés d’un séminaire de début d’année ou d’une réunion d’entreprise réussis. Privilégiez les interactions, le partage, et veillez à ce que personne ne soit isolé. N’hésitez pas à mélanger les groupes, afin de créer de nouvelles affinités, mais aussi de renforcer les liens existants​​​​. Après des vacances de Noël, en famille ou entre amis, il est bon de recréer une solidarité forte au cœur de l’entreprise !

L'afterwork d’équipe peut également s’avérer être un excellent moyen de transmettre les valeurs de votre entreprise. En choisissant des activités ou des lieux en accord avec la culture de celle-ci, vous renforcez l'adhésion de vos collaborateurs à ces valeurs. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle Metafore a à cœur de soigner chaque détail, afin de vous permettre de bénéficier des prestations et des espaces que vos équipes et vous, méritez.

4. Régalez vos convives

5. Partagez le bilan et définissez les objectifs

Un séminaire de début d'année est le moment idéal pour récapituler les accomplissements de l'année écoulée et définir clairement les objectifs et stratégies pour l'année à venir. C'est dans un cadre convivial et propice aux échanges que doivent être partagées les réussites et identifiées les opportunités d'amélioration. Cette approche assure un démarrage d'année avec une vision claire, ancrée dans les réussites précédentes et tournée vers les ambitions futures.

6. Boostez le moral des anciens et intégrez les nouveaux

Le début d’année est l’occasion pour de nombreuses entreprises de lancer de nouvelles collaborations et donc, de recruter un ou plusieurs salariés. Qu’il s’agisse donc d’une réunion, d’un séminaire de formation ou simplement d’un cocktail de rentrée, cet événement représente le moment parfait pour intégrer ces nouvelles recrues, tout en motivant les équipes existantes, qui pourront ainsi renouer après les congés et commencer l'année avec une vision commune​​​​.

7. Faites le plein d’activités

Pour garantir un début d’année placé sous le signe du dynamisme et de l’émulation, le mieux reste encore d’envisager des activités dont chaque collaborateur pourra se souvenir longtemps. Des expériences qui doivent bien-entendu être adaptées à votre public. Elles doivent être originales et susciter l'intérêt de tous​​​​. Il est important de choisir des activités qui favorisent la cohésion d'équipe et permettent aux collaborateurs de tous horizons de travailler ensemble​​​​.

Metafore propose d’ailleurs une gamme d'activités originales et engageantes, conçues pour renforcer la cohésion d’équipe. Qu'il s'agisse de team building créatif ou d'ateliers innovants, nos activités sont conçues pour privilégier l'interaction et la collaboration. Au programme : 

  • Masterclass Cuisine avec le chef Stéphane Laruelle ;

  • Mentaliste et Magicien ;

  • Animations musicales & DJ ;

  • Ateliers d'œnologie ;

  • Ateliers de mixologie ;

  • Photobooth, etc.

8. Suivez l’événement avec un feedback et une évaluation

Après votre événement, n’hésitez pas à solliciter les retours de vos collaborateurs afin d’évaluer l'impact du séminaire ou de la réunion, et cerner les points à améliorer pour vos prochaines sessions. Envisagez de créer un questionnaire interne, non seulement pour mesurer l'efficacité de l'événement en termes de motivation et d'intégration, mais aussi pour recueillir des suggestions innovantes et des idées créatives de la part des participants.

En somme, les séminaires de début d'année sont bien plus que de simples réunions ; ils sont une opportunité de renforcer l'esprit d'équipe, de stimuler la motivation et d'aligner les objectifs avec la vision de l'entreprise. Une planification soignée, un cadre convivial et des activités bien choisies assurent un impact positif et durable sur la performance et la culture d'entreprise. Ces événements sont de véritables tremplins vers une année prospère, intégrant ateliers interactifs, brainstorming et team building pour inspirer et stimuler la croissance de votre entreprise.

Les réunions et séminaires de début d'année organisés chez Metafore sont plus qu'un simple événement – ils sont un catalyseur pour une année productive et dynamique. 

Tournez-vous vers Metafore, pour commencer l'année en faisant le plein d’énergie et d’inspiration.